如何熟练操作办公软件?2018-03-31 13:06:35

办公文员的工作简单而繁重,工作内容虽然很单纯,但是任务量大啊,怎么快速掌握呢,今天我们来详细说一下,怎么样才能轻松搞定呢,熟练掌握办公软件非常重要,轻松办公轻而易举? 一、工具/原料 EXCEL WORD 二、方法/步骤 1.首先我们说一下EXCEL的使用,大家都知道EXCEL是制作表格用的,今天我们已做表格为例,我们先来新建一个工作表,然后大家会看到最上面有很多工具选项,这些选项不要求大家都背过,但是一定要“记住”它的“大概位置”,为的是以后工作的时候不要到处乱找,用到谁时就知道它在哪里? 2.我们来输入我们要制作表格的标题内容,然后把下面的也输入一栏,再来需要注意的是在这里下面需要输入的东西我们可以采取快捷键的方式,减少工作时间,日期这一栏,大家可以看的出都是一样的,所以我们采用“Ctrl + C”复制,然后“Ctrl +V" 粘贴,就可以完成了。 3.再来看下工号这一栏,工号是从25依次排列下去的,像这种情况我们可以用拖拽的快捷方式完成,把鼠标点击在25那里,然后把鼠标挪到表格的右下角,这时鼠标会变成”黑色十字“标识,按住鼠标左键向下拉拽就可以以递增的数字出现了。 4.然后我们输入其他的内容,当需要结算时,我们可以利用公式来完成,在结算那里输入”=E2*D2"就是输入等号,输入日工资乘以天数,得出总工资,然后和第三步一样用拖拽来完成下面的数据,完成之后我们给表格打上边框,文字调整到合适大小,“横向”选中行,一起设置行高。 5.弄完之后,求和,选中总工资直接点击求和,即可完成,这些内容比较少,如果内容多的时候,我们会发现,看下面的数据时,上面的标头就不知道是什么了,别急,这里有个冻结窗口可以解决,横向选中标题,点击冻结窗口,这个标题就固定在这了。 6.下面我们说一下另一个常用软件,WORD,WORD文档主要用来写一下通知之类的东西,首先我们也是先打开新建一个空白文档,上面有很多工具可以用来办公,也是要“熟知”的,然后输入标题,输入完成后全选直接点击“居中”就到中间了。 7.插入一个表格,这里的表格可以直接选择几行几列,事先我们要知道我们要做的表格有几行几列,可以减少工作时间,然后依次输入我们需要填写的内容,在这里文档里我们可以看出,这里的表格可以直接添加的,在左边和下边分别有个 “+”号,直接点击就可以添加了。 8.然后输入一样的内容的话,我们需要学会用“Ctrl +C"和"Ctrl +V"可以节省不少时间呢,办公常用的快捷键一定要记住,并且熟练掌握,这里简单告诉大家几个”Ctrl+Z"撤销,用来撤销输入错的内用,“Ctrl +F”查找,“Ctrl +O"打开本地文档,”Ctrl +S“保存,熟记这些快捷键可以帮助你在办公中如鱼得水。 三、注意事项 快捷键太多可不要记混哦 能一次完成的内容,绝不依次完成