office入门教程2018-03-31 13:06:35

office是由多个软件组成。 常见的微软公司的office系统,它包括:winword(文字处理),excel(电子表格),outlook(邮件收发)。access(数据库)等,各个软件之间既相互独立,又互相联系。下面就已其中之一的excel为例介绍一下使用方法吧! 方法/步骤: 首先自然是下载和安装了,一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套,我们不必刻意的去安装,但是如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。 我们打开office点卡里面的excel表格,映入眼帘的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格,而组成这个表格的最小单位我们称之为单元格,每个工作表都是由若干个单元格组成的,我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。 当我们的数据填充完毕后,我们需要对其进行操作,这时候我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了。菜单栏中一共有九个选项卡,每个选项卡下面又有若干项,有些项中还有若干个小项。很多初学者可能会感到头疼,这么多选项怎么可能全记得住,其实我们并不需要全部记住,只需要记住常用的即可。 我们就拿文件菜单来说,虽然下面很多选项,但是我们经常会用到的也就是那么几个,像是小编,最多用到的一个就是另存为,因为我要把文件保存在我需要保存的为止,其他的几个选项倒是不常用,但是综合看起来,文件菜单下选项都是一些日常操作,光看名称就知道用法,没什么难度的。 紧挨着文件菜单的就是编辑菜单了,这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作,例如复制,粘贴,撤销删除等,不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢,我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作,因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。 相比于文件和编辑,其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高,主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能,只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可。 以上就是关于office的简单教程,虽然没有一些实际的操作经验,但是还是比较有助于刚接触到它的朋友有一个简单的认识和了解。只有打牢基础才能更快更容易的上手进行操作。